POLITICA SULLA PRIVACY

Introduzione

Abbiamo a cuore la protezione dei tuoi dati personali. Questa pagina contiene la nostra politica in materia di protezione dei dati personali e tutte le informazioni da fornire agli interessati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, chiamato Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, (da qui in avanti, RGPD) sul trattamento che tali dati riceveranno. In questa pagina potrai quindi verificare di quali diritti sei in possesso, quali dati trattiamo e con chi li condividiamo, per quanto tempo li conserviamo, e molte altre informazioni.

Chi siamo?

La FIBER-SOFTWARE P.Iva IT03669840831 (da qui in avanti “FIBER-SOFTWARE”), si dedica allo sviluppo di software soprattutto nell’area della salute, ed è l’impresa responsabile della creazione e dello sviluppo del software FIBER, nei suoi diversi aspetti.

Nell’ambito della propria attività la FIBER-SOFTWARE ha sviluppato FIBER (di seguito anche il “Servizio”), cioè un software-sito funzionante sia in modalità on-site sia tramite app, che permette la semplificazione dei compiti complessi e della comunicazione tra professionisti e clienti nel settore della preparazione atletica e dello sviluppo di protocolli nutrizionali e programmi di allenamento.

In particolare, il Servizio consente ad atleti, sportivi (sia a livello agonistico che amatoriale), preparatori atletici, professionisti della nutrizione e trainer di accedere ad una serie di servizi digitali che permettono di gestire, modulare, calibrare sulla singola persona e analizzare una serie di informazioni complesse e dettagliate afferenti alle informazioni nutrizionali e quelle relative all’attività fisica dei clienti. Il Servizio consente, inoltre, di registrare, tenere traccia, registrare e analizzare tali dati allo scopo di consentire al Professionista (come meglio definito infra) e al Cliente (come meglio definito infra) di pianificare, implementare, monitorare e modificare piani e protocolli di nutrizione e programmi di attività fisica.

Il Servizio può essere reso:

Titolare del trattamento dei tuoi dati personali raccolti per mezzo del software Fiber è FIBER-SOFTWARE, che tratterà i dati per le finalità indicate al successivo paragrafo “Finalità del trattamento e basi giuridiche” lett. da (A) a (H). FIBER-SOFTWARE è contattabile via email all’indirizzo privacy@fiber.cx e attraverso i canali di comunicazione implementati nelle nostre applicazioni.

Se sei un Cliente, vuol dire  che potresti trovarti ad utilizzare il Servizio, come previsti dai Termini, dopo aver ricevuto un invito da parte di un Professionista il quale usa FIBER nell’ambito della sua attività professionale. In tal caso, il singolo Professionista (o in caso di collaborazione di più Professionisti, i singoli Professionisti) è anch’esso titolare autonomo dei tuoi. Pertanto il Professionista, tratterà i tuoi dati per le finalità di cui al successivo paragrafo “Finalità del trattamento e basi giuridiche” lett. (I) indipendentemente e in autonomia. Potrai contattare il tuo Professionista di riferimento mediante i canali automatizzati direttamente implementati all’interno delle nostre applicazioni.

 

Ambito di applicazione di questa Politica

Questa politica sulla Privacy viene applicata a tutti gli utilizzatori del sito internet https://fiber.cx e dei suoi sottodomini, che siano registrati o meno; a tutti gli utilizzatori dell’app mobile, a partire dal momento in cui essa è installata nel dispositivo mobile; a tutti gli utilizzatori della piattaforma che si registrano per il periodo di prova così come a tutti quelli che stipulano un contratto con i nostri servizi una volta concluso il periodo di prova.

L’applicazione di questa Politica sulla Privacy è indifferente all’ambito territoriale, applicandosi a tutti gli utilizzatori a partire dal momento in cui accedono al nostro sito web o alla nostra applicazione mobile, indipendentemente da dove si trovino.

L’utilizzo dei servizi da noi offerti è condizionato dalla lettura dei termini qui descritti e dall’accettazione dei Termini e Condizioni di Utilizzo. Nell’eventualità non concordassi con questi Termini e Condizioni di Utilizzo o con la nostra Politica sulla Privacy ti preghiamo di non procedere all’accettazione degli stessi e all’ utilizzo dei nostri servizi.

 

Quali dati raccogliamo

La raccolta e il trattamento dei dati è fondamentale per il funzionamento di Fiber. È sulla base di questi dati che è costruito il nostro progetto e sono essi che ci permettono di offrirti un servizio di riferimento nell’area della nutrizione e della gestione dei clienti. Limitiamo la raccolta dei dati e il tempo di conservazione di essi al minimo indispensabile.

Esistono varie classi di dati che raccogliamo e trattiamo. Per semplificare, divideremo i diversi tipi di informazione in due grandi gruppi: Professionista e Clienti e

Dati dei Professionisti

Dati dei Clienti

I dati dei Clienti sono trattati da FIBER-SOFTWARE solo in parte e per le finalità di cui al successivo paragrafo “Finalità del trattamento e basi giuridiche” lett. da (A) a (H).

I dati dei Clienti sono infatti raccolti e trattati principalmente dal Professionista. Il Professionista è, infatti, titolare autonomo del trattamento dei dati personali del Cliente. Con l’accettazione dei nostri Termini e Condizioni di Utilizzo, ogni Professionista si impegna a:

FIBER-SOFTWARE non è in alcun modo responsabile per eventuali violazioni della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali commesse dai Professionisti nella loro relazione con il Cliente

Potranno essere richiesti, dal Professionista, al Cliente, o registrati per osservazione, una serie di dati personali che potranno comprendere categorie di dati personali “semplici” (come per esempio: dati di fatturazione, numero di identificazione dell’utente come nome completo, indirizzo di residenza, numero di cellulare, ecc.) e di dati appartenenti a categorie particolari (quali ad esempio etnia di appartenenza, storia personale e sociale, dati relativi alla salute, quali la cartella clinica, cartella clinica nutrizionale, misurazioni di vario tipo, allergie ecc.).

La FIBER-SOFTWARE tratta i dati dei Clienti solamente una volta inseriti dal Professionista oppure direttamente dal Cliente.

L’applicazione mobile è destinata all’uso da parte dei clienti e/o dei professionisti ed è ovviamente facoltativa. In caso venga utilizzata, sono raccolti i seguenti dati:

 

Finalità del trattamento e basi giuridiche

Usiamo i dati che raccogliamo per una serie di finalità di cui vogliamo informarla. Queste finalità potranno avere alla loro base un obbligo giuridico, i legittimi interessi della FIBER-SOFTWARE, l’applicazione del contratto o il consenso, a seconda dei casi.

  1. Fornitura del nostro servizio: utilizziamo la maggior parte dei dati inseriti, sia dai Professionisti che dai Clienti, al fine di poter fornire il nostro servizio nella maniera più efficiente possibile, nell’ambito della relazione contrattuale stabilita fra la FIBER-SOFTWARE, il Professionista e i Clienti. La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (Art. 6, paragrafo 1, lett. b) GDPR).
  2. Manutenzione e miglioramento dei servizi: procediamo all’analisi comportamentale dell’utilizzo da parte dei Professionisti e dei Clienti per mezzo del sito web e dell’applicazione mobile. È essenzialmente questo tipo di analisi che ci permette di determinare l’utilità di certe funzioni e di modificarle o correggerle a seconda del risultato. Oltre a ciò, potremo utilizzare i suoi dati, non resi anonimi, nel caso della comunicazione di un “bug” o di un errore nel software da parte dell’utilizzatore e sempre con lo scopo di risolverlo. Potremo, inoltre, ad esempio, a richiesta dell’utilizzatore, procedere alla copia dei dati fra diversi account. La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (Art. 6, paragrafo 1, lett. b) GDPR).
  3. Aiuto al Cliente: è essenziale per la qualità del nostro servizio che possiamo attendere e rispondere, in maniera efficace, a tutte le domande che ci vengono rivolte dagli interessati, richiedendo a questo scopo ai dati personali che si rendano necessari per il contatto e la risoluzione del problema e che potranno includere, a seconda dei casi, il tuo nome completo, il tuo indirizzo email, il tuo numero di telefono ecc.. Oltre a questi dati potremo raccogliere, allo stesso scopo, le statistiche di utilizzo delle nostre piattaforme. La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (Art. 6, paragrafo 1, lett. b) RGDP).
  4. Fatturazione: ci sarebbe impossibile rispettare i nostri obblighi fiscali senza ricorrere al trattamento di qualche informazione di fatturazione. È soltanto con questa intenzione che raccogliamo, al momento del pagamento, dati personali come: il codice fiscale, e altri già sopra enunciati. La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (Art. 6, paragrafo 1, lett. b) RGDP) e l’adempimento di obblighi di legge (Art. 6, paragrafo 1, lett. c) del RGDP).
  5. Questioni legali: trattiamo i tuoi dati tutte le volte in cui ciò sia necessario per rispettare gli obblighi di legge a cui siamo soggetti. Tali obblighi possono derivare, ad esempio, dalla normativa in materia fiscale e di protezione dei consumatori. La base giuridica di tale trattamento è l’adempimento di obblighi di legge (Art. 6, paragrafo 1, lett. c) del RGDP).
  6. Marketing: potremo utilizzare i tuoi dati personali allo scopo di marketing come invio di email, notifiche, sms e corrispondenza postale. Non lo faremmo mai senza la sua esplicita autorizzazione e può scegliere liberamente di non iscriversi e di continuare comunque a usufruire dei nostri servizi. Affinché goda di un’esperienza su misura, l’elaborazione di questo tipo di comunicazioni potrà essere soggetto a decisioni individuali automatizzate, inclusa la definizione del profilo. La base giuridica di tale trattamento è il tuo consenso libero e facoltativo (articolo 6, paragrafo 1, lett. a) del RGDP).
  7. Sicurezza e finalità contrattuali: utilizziamo i tuoi dati per procedere all’analisi di comportamenti sospetti o fraudolenti e per garantire che i rapporti contrattuali fra la FIBER-SOFTWARE e il Professionista siano puntualmente rispettati. La base giuridica di tale trattamento è la tutela dei legittimi interessi del Titolare o di terzi (articolo 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR).
  8. Esercizio di un diritto: potremmo trattare i tuoi dati per l’esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria e stragiudiziale o per portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d’azienda o di ramo d’azienda trasferendo i dati alla/e terza/e parte/i coinvolta/e. La base giuridica di tale trattamento è la tutela dei legittimi interessi del Titolare o di terzi (articolo 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR).

Il Professionista tratterà i tuoi dati esclusivamente al fine di fornire i programmi e i piani richiesti dai Clienti ad esso associati. La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (Art. 6, paragrafo 1, lett. b) RGDP)

 

Tempo di conservazione

I dati personali potranno essere conservati per differenti periodi di tempo a seconda della loro rilevanza legale o della durata del rapporto contrattuale. In generale, dopo la richiesta di eliminazione da parte dell’utilizzatore, alla chiusura del proprio account o se lo stesso rimane inutilizzato per un tempo superiore a ventiquattro mesi, i dati sono criptati e immagazzinati in sicurezza per un periodo di 10 anni, procedendo alla loro eliminazione definitiva da tutti i servers una volta concluso questo periodo.

 

Destinatari dei dati

All’interno dell’organizzazione di FIBER-SOFTWARE hanno accesso ai dati dei Professionisti e Clienti solo quelle persone che ne hanno necessità per gli scopi indicati al precedente paragrafo “Finalità del trattamento e basi giuridiche” e che sono state autorizzate al trattamento. FIBER-SOFTWARE può condividere i dati con soggetti terzi, che possono trattare i dati in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del RGDP o in qualità di titolari autonomi, quali soggetti pubblici a cui siamo tenuti a trasmettere i dati per adempiere ad obblighi giuridici o soggetti privati che si occupano principalmente delle seguenti attività:

 

Trasferimento dei dati

I dati personali non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ai sensi di quanto previsto dal CAPO V, GDPR 2016/679, FIBER-SOFTWARE assicura che, se sarà effettuato in futuro, il trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

I diritti del Professionista

Vogliamo garantire che i diritti del Professionista in qualità di interessato al trattamento dei propri dati siano interamente rispettati. Nelle situazioni nelle quali i meccanismi automatici già implementati non permettano di assicurare totalmente questi diritti il Professionista potrà entrare in contatto con noi all’indirizzo email: privacy@fiber.cx.

 

I diritti del cliente

Lavoriamo costantemente affinché la relazione fra il Professionista e il Cliente sia il più agile possibile.  Il Cliente, in qualità di interessato, gode degli stessi diritti del Professionista elencati al paragrafo che precede. Tali diritti possono essere esercitati dal Cliente nei confronti della FIBER-SOFTWARE con i meccanismi automatici implementati nelle nostre piattaforme (o contattandoci all’indirizzo email privacy@fiber.cx) o nei confronti del Professionista, attraverso i canali di comunicazione implementati nelle nostre piattaforme, a seconda dei casi. La FIBER-SOFTWARE assicura al Professionista il supporto necessario al fine di rendere effettivi i diritti del Cliente, per quanto tecnicamente e legalmente possibile, ovvero applicando le misure tecniche e di gestione dei processi ritenute più adeguate.

 

Utilizzo delle Google API e Gestione dei Dati degli Utenti di Google

Fiber utilizza le Google API per permettere agli utenti (Professionisti) di accedere ai propri file archiviati su Google Drive. Questo accesso è fondamentale per permettere agli utenti di leggere e caricare file direttamente all'interno dell'applicazione. L'obiettivo di questa funzionalità è di semplificare il processo di condivisione di file, allegandoli ai programmi, ai modelli di raccolta dati (ad esempio: questionari) o condividendoli con i profili dei propri clienti registrati sulla nostra piattaforma.

Identità e Intento: La richiesta di accesso ai dati degli utenti di Google viene effettuata in modo trasparente, con l'unico scopo di accedere ai file su Google Drive per il loro scaricamento e utilizzo all'interno dell'app Fiber. Manteniamo le chiavi di accesso alle API di Google rispettando tutti i requisiti di sicurezza richiesti e le utilizziamo esclusivamente per le finalità descritte.

Tipo di Dati Richiesti: I dati a cui richiediamo l'accesso comprendono esclusivamente i file che l'utente sceglie di leggere o caricare da Google Drive tramite la nostra applicazione. Non accediamo né richiediamo alcun altro tipo di dato personale o sensibile memorizzato sull'account Google dell'utente.

Finalità della Richiesta: La raccolta e l'utilizzo dei dati si limitano all'integrazione dei file selezionati dall'utente nei suoi programmi o modelli all'interno dell'app Fiber. Questa funzionalità è progettata per arricchire l'esperienza utente, permettendo una gestione più efficace e integrata dei contenuti professionali.

Trasparenza e Divulgazioni: L'uso e il trasferimento a qualsiasi altra app delle informazioni ricevute dalle API di Google aderiranno alla Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti della Limited Use Policy.

 

Sicurezza

La sicurezza dei tuoi dati e dei servizi che offriamo è una delle nostre principali priorità. Per questo, procediamo regolarmente ad un’analisi delle nostre piattaforme e dei rispettivi servers per garantire che tutte le misure sono state prese per ridurre rischi di sicurezza, ricorrendo, a tale scopo, alle tecniche più attuali di crittografia, vigilanza e controllo. Queste misure potranno riflettersi esclusivamente nei nostri servers oppure avere un riflesso immediato nelle nostre piattaforme, come nel caso della esigenza di maggiore complessità delle password, nuovi certificati SSL, verifica di due passi, e altro.

 

Aggiornamento della Politica sulla Privacy

La Politica sulla Privacy di Fiber è soggetta a revisione costante e periodica. Frutto dell’evoluzione giuridica, giurisprudenziale e delle raccomandazioni emesse dalle autorità di controllo o, ancora, delle alterazioni al nostro modello di business, potremmo dover procedere ad una modifica di questa Politica. Le raccomandiamo di visitare questa pagina con regolarità per tenersi al passo con le attualizzazioni più recenti. La avvertiremo ogni volta che procederemo ad alterazioni sostanziali di questa Politica che possano chiamare in causa i suoi diritti.

 

Altre informazioni

Non usiamo alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell'art. 22 del GDPR.

Il trattamento dei dati avviene mediante l'utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici.

 

Contatti

Se alla fine di questa lettura le restano dubbi oppure se vuole mettere in pratica i suoi diritti, entri in contatto con noi a:

Fiber-Software

Marco Vito Giunta

Responsabile della Privacy e Incaricato della Protezione dei Dati

privacy@fiber.cx / dpo@fiber.cx